C'est une mission qui peut être confié à une ou deux personnes. En effet la mission est double: administrative et sportive.

La mission administrative

Les licences: Il est obligatoire que tous les acteurs de l'EDR soit licenciés et que leur carte de qualification soit SIGNEE, y compris celles des enfants par leur représentant légal. Ce n'est pas parce qu'il n'y a pas d'arbitre officiel pour vérifier les licences, qu'il n'est pas nécessaire qu'elles soient en régle. Les éducateurs doivent être licenciés ECF ou EBF ou EDE, ce ne sont pas des "dirigeants de club" (DC4).

La formation des éducateurs: La gestion administrative de l'inscription des éducateurs en formation fédérale (BFEDR), incombe au responsable EDR. Il faut également informer les éducateurs diplômés depuis cinq ans, qu'il faut se recycler. Les modalités de recyclages sont recencées dans le théme "formation" du site.

Organigramme des éducateurs: Etablir un organigramme permet à tous d'être reconnu et identifiable, entre éducateurs afin d'echanger des informations, mais aussi pour les parents.

Les installations: S'assurer que les besoins en vestiaires et espace d'entrainement sont suffisants au bon fonctionnement des éducateurs. Il est préférable d'echelonner les horaires d'entrainements afin que les conditions pédagogiques soient bonnes et que la sécurité des joueurs soit assurée.

Programmation des tournois: La programmation, le plus tôt possible dans la saison, permattra aux parents et aux éducateurs de prévoir leur disponibilité, elle permet surtout de respecter le rythme des enfants en leur accordant des temps de repos. Pour les demandes de tournoi, une démarche précise est a effectuer.

Aspect financiers: Organiser des tournois, prévoir des gouters pour les enfants ou des moments conviviaux pour que les éducateurs se rencontrent, nécessite un financement. Il y a la recherche de mécénes bien entendu, mais il existe un certains d'aides accordées par des organismes tels que le Ministére de la Jeunesse et des Sports ou le Conseil Régional. Pour les obtenir, il faut remplir les dossiers au bon moments (ex: le dossier CNDS est téléchargeable sur le site des comités départementaux).

Recrutements des dirigeants: Il est souhaitable que chaque catégorie ait un référant administratif qui pourra renseigner les parents sur les tournois, heures lieux... C'est du temps de gagné pour l'éducateur dans sa mission "EDUCATIVE".

 Labellisation: Outre le fait qu'elle permet des subventionnements supplémentaires, elle est un outil trés intéressant pour l'EDR, elle aide à fixer des objectifs d'evolutions, elle est également un lien avec un cadre technique qui va apporter son aide sur les missions sportives de responsable EDR.

 La mission sportive

 Projet de jeu de l'école de rugby: Il est à établir avec les éducateurs de toutes les catégories, et permet une meilleure cohérence et cohésion des éducateurs et donc de la formation "des enfants et des joueurs". Il doit être en adéquation avec le plan de formation du joueurs, dont les références ce trouve sur le site de la FFR.

Suivi des éducateurs à l'entrainement et en tournoi: Il s'agit d'être garant du fait que les éducateurs respectent le projet de jeu, et de les aider à mettre en place les outils que leur apporte la formation.

Participation aux journées organisées par le Comité Départemental: ORC, Rugby digest, sécurité, CPS: Ces journées donnent des outils et informations nécessaires, à la formation des joueurs et leur sécurité, la formation des éducateurs, au respect de l'ethique et des réglements.

Evaluation des joueurs (moins de 15 ans): Le responsable de l'EDR doit être capable d'évaluer les joueurs afin de leur permettre d'évoluer dans les sélections départementales et de devenir des leaders dans leur équipe.

Connaissance des régles du jeu: Le responsable de l'EDR doit connaitre les régles du jeu afin de les faire respecter. Les régles du Rugby Digest, mais aussi, les régles générales du rugby à XV. Sans régles, nous ne pouvons pas jouer au rugby en sécurité et en équité sportive.